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      Digitale Unterschrift

      Profitieren Sie von sicheren Signaturprozesse bei digitalen Unterschriften. Denn Signaturen gehören in allen Unternehmen zum Alltag. Von Auftragsbestätigungen bis zu Arbeitsverträgen sind Unterschriften zwingend erforderlich. Jedoch ist der Signaturprozess meist mit einem Aufwand verbunden, der sowohl Kosten als auch Ressourcen einfordert. Kunden und auch Geschäftspartner erwarten in Zeiten der Digitalisierung allerdings schlanke, digitale Prozesse. 

      Mit der digitalen Unterschrift stellt das kein Problem mehr dar. Unternehmen können den Signaturprozess optimieren, automatisieren und so sicher wie möglich gestalten. Ob auf Smartphones, Tablets oder von unterwegs, Sie haben stets die Möglichkeit, Dokumente online zu unterschreiben und innerhalb weniger Minuten auszutauschen.

      Gestalten Sie digitale Signaturprozesse effizient

      Digitale Unterschriften sind ein wichtiges Werkzeug für effiziente Geschäftsprozesse. Von Vorteil sind hier nicht nur Geschwindigkeit und Bequemlichkeit, sondern auch verbesserte Sicherheitsstandards, die für IT-Abteilungen von entscheidender Bedeutung sind.

      Bei netgo bieten wir Ihnen passende Lösungen für digitale Unterschriften, die den traditionellen Signaturprozess transformieren. Dadurch wird dieser nicht nur schneller und sicherer sondern auch umweltfreundlicher. Setzen Sie mit netgo auf digitale Unterschriften, die Ihre Geschäftsprozesse nahtlos und sicher gestaltet.

      • Geschwindigkeit in Prozessen: Beschleunigen Sie Ihre Arbeitsabläufe durch sofortige Online-Unterschriften.
      • Höhere Sicherheit: Erhöhen Sie die Sicherheit Ihrer Dokumente durch fortschrittliche Verschlüsselungstechnologien.
      • Rechtskonform: Unsere digitalen Signaturen erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen.
      • Nachhaltigkeit: Unterstützen Sie umweltfreundliche Geschäftspraktiken durch die Reduzierung von Papier.
      • Flexibilität: Unterzeichnen Sie Dokumente überall und jederzeit.
      • Kosteneinsparungen: Verringern Sie Ihre Betriebskosten durch digitalisierte Prozesse.

      Factsheet: Digitale Unterschrift mit d.velop sign

      Digitale Signatur so einfach wie nie

      Mit d.velop sign wird die Signatur nicht nur vereinfacht, sondern auch direkt digitalisiert. Somit wird einer der letzten Medienbrüche mithilfe von d.velop sign abgeschafft.

      Lesen Sie in unserem Factsheet von 5 schlagkräftigen Fakten, die die digitale Unterschrift auch für Ihre Prozesse spannend machen.

      Erfahren Sie mehr in unserem kostenfreien PDF Download!

      Darum sollten Unternehmen digitale Unterschriften nutzen

      Die digitale Unterschrift ist mehr als nur ein Trend; sie ist eine Notwendigkeit für zeitgemäße Unternehmen. Unsere Lösungen bieten nicht nur Geschwindigkeit und Bequemlichkeit, sondern auch verbesserte Sicherheitsstandards, die für IT-Abteilungen von entscheidender Bedeutung sind.

      Echtzeit-Unterschriften ohne physische Anwesenheit

      Mit digitalen Signaturen können Unternehmen nun Verträge und Dokumente blitzschnell unterzeichnen lassen, ohne dass eine physische Anwesenheit nötig ist. Dies beseitigt den Bedarf an zeitaufwändigem Postversand und damit verbundene Verzögerungen. Digitale Signaturen bieten somit eine signifikante Zeitersparnis und beschleunigen den gesamten Signaturprozess erheblich.

      Rechtsgültigkeit und Sicherheit

      Digitale Signaturen genießen in Deutschland seit 2001 die gleiche rechtliche Anerkennung wie handschriftliche Unterschriften, dank umfassender Sicherheitsmaßnahmen, die sie vor Fälschungen schützen. Sie ermöglichen zudem die gesetzlich vorgeschriebene Langzeitarchivierung von Dokumenten und Verträgen für bis zu zehn Jahre, was die revisionssichere Aufbewahrung erheblich erleichtert.

      Ortsunabhängige Flexibilität

      Die Digitalisierung des Signaturprozesses ermöglicht das Unterschreiben an jedem Ort und zu jeder Zeit, vorausgesetzt, es steht ein internetfähiges Gerät wie ein Smartphone, Tablet oder Computer zur Verfügung. Diese Flexibilität kommt sowohl Mitarbeitenden als auch Kunden zugute und steigert deren Zufriedenheit durch bequemere und effizientere Prozesse.

      Umweltfreundlichkeit und Langlebigkeit

      Durch den Einsatz digitaler Signaturen tragen Unternehmen zur Schonung der Umwelt bei, da weniger Papier und Betriebsmittel benötigt werden. Dies fördert nicht nur umweltbewusstes Arbeiten, sondern sichert auch die Langzeitqualität von Dokumenten. Im Gegensatz zu handschriftlichen Unterschriften, die mit der Zeit verblassen können, bleiben digitale Signaturen dauerhaft erhalten und sind zudem vor Schäden durch Naturkatastrophen oder andere unvorhersehbare Ereignisse geschützt.

      Was sind digitale Signaturen?

      Bei digitalen Signaturen handelt es sich um elektronische Signaturen. Diese basieren auf asymmetrischen Krypto-Algorithmen. Erzeugen lassen sich die digitalen Signaturen nur mit einem privaten Schlüssel, die Prüfung hingegen ist mithilfe der Verwendung eines öffentlichen Schlüssels durch jeden möglich. 

      Als Pendant zur manuellen Unterschrift sind digitale Signaturen also mathematische Schemata, mit welchen es möglich ist, die Authentizität digitaler Dokumente sicherzustellen. Die Funktionsweise der digitalen Signatur basiert auf Public-Key-Verschlüsselungsverfahren. Daher werden digital signierte Nachrichten über ein kryptografisches Protokoll gesendet und sind somit deutlich schwerer zu fälschen als handschriftliche Unterschriften. 

      Der Begriff der digitalen Signatur ist allerdings abzugrenzen von der elektronischen Signatur. Während es sich bei digitalen Signaturen um mathematische Begriffe handelt, bezieht sich die elektronische Signatur auf juristische Aspekte und umfasst damit unterschiedliche Kategorien. Im Prinzip ist die digitale Signatur also eine Ausprägung zur technischen Umsetzung der elektronischen Signatur. 

      Wie funktionieren digitale Signaturen?

      Im Rahmen der Public-Key-Verschlüsselung werden innerhalb von Public-Key-Infrastrukturen private und öffentliche Schlüssel erzeugt. Bei diesen Schlüsseln handelt es sich um lange Zahlenketten, die auf mathematischen Algorithmen basieren. Die Benutzenden halten den privaten Schlüssel geheim. 

      Während des Unterschreibens eines Dokuments wird durch den Algorithmus ein nicht umkehrbarer Hash-Wert erzeugt. Die Verschlüsselung dieses Werts erfolgt durch den privaten Schlüssel. Die daraus resultierende Zeichenfolge wird der Nachricht als digitale Signatur angehängt. Zudem wird der Signatur ein Zeitstempel hinzugefügt. 

      Mithilfe des öffentlichen Schlüssels hat der Empfangende die Möglichkeit, die digitale Signatur zu entschlüsseln. Der Vergleich des Hashwerts mit dem Hashwert aus der Nachricht gibt dem Empfänger Aufschluss über die Gültigkeit der Signatur. Stimmen die beiden Werte überein, ist die Integrität des Sendenden sichergestellt. Sofern eine Fehlermeldung auftritt, wurde entweder ein falscher Private-Key verwendet oder die Nachricht nachträglich abgeändert. Damit ist die digitale Signatur nicht gültig. 

      Profitieren Sie von digitalen Unterschriften und netgo

      Bei netgo verstehen wir die Bedeutung von Technologien in der Geschäftswelt. Deshalb bieten wir nicht nur moderne Lösungen, sondern arbeiten im Bereich der digitalen Unterschriften mit erfahrenen Partnern und Herstellern zusammen. Unsere digitalen Signaturlösungen basieren auf den neuesten Verschlüsselungstechnologien, um die Authentizität jeder Unterschrift zu gewährleisten.

      Wir beraten Sie gerne persönlich zu passenden Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen.

       

      Neugierig?
      Kontaktieren Sie uns!

      Mit unseren Lösungen stehen wir Ihnen als kompetenter und zuverlässiger Partner beim digitalen Wandel zur Seite und schaffen gemeinsam mit Ihnen die Arbeitswelt von morgen. 

      Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.