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      ECM Cloud Computing

      ECM Cloud Computing vereint die Flexibilität der Cloud mit der Effizienz von Enterprise Content Management (ECM). Es ermöglicht Unternehmen ihre IT-Lösungen zu mieten, wobei sie den Umfang der Services jederzeit an ihren aktuellen Bedarf anpassen können. 

      ECM Cloud Computing umfasst eine Vielzahl von Diensten, die speziell für die Optimierung des Dokumentenflusses und die Verbesserung der Informationsverwaltung entwickelt wurden. Von der sicheren Archivierung bis hin zur nahtlosen Integration in bestehende Systeme bietet ECM Cloud Computing eine umfassende Lösung, die die Produktivität steigert und gleichzeitig die Betriebskosten senkt. 

      Flexibilität und Sicherheit vereint

      ECM Cloud Computing revolutioniert die Art und Weise, wie Unternehmen ihre Content-Management-Systeme handhaben. Mit der Einführung dieser Cloud-basierten Lösung erhalten Unternehmen eine hochgradig anpassbare, sichere und effiziente Plattform für die Verwaltung ihrer digitalen Inhalte - inklusive Betrieb der Lösungen, damit die unternehmenseigenen IT-Ressourcen unbelastet bleiben.

      Die Services basieren auf der Standardanwendung d.velop documents. Transparent für den Anwender werden je nach Service die notwendigen Anwendungen eingesetzt. Der Zugriff auf die Software erfolgt entweder via Web-Client, Rich-Client oder durch unmittelbare Integration in die Zielanwendung. Selbstverständlich ist dabei die gesamte Datenkommunikation verschlüsselt (VPN) und Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff geschützt. 

      Alle Services werden auf hochwertigen Infrastrukturen und sicheren Rechenzentren betrieben. Bei der Hostumgebung werden leistungsfähige und redundante Serverumgebungen eingesetzt, auf Wunsch auch mit örtlicher Redundanz in unterschiedlichen Rechenzentren. Die ebenfalls redundanten Hochleistungs-Storages garantieren höchste Verfügbarkeit, Sicherheit und langfristige Revisionssicherheit.

      • dedizierter virtueller Applikationsserver pro Kunde

      • Betrieb in unabhängigen Rechenzentren

      • mehrfach redundantes Storage

      • durchgehend verfügbarer Support

      • Zertifizierung nach ISO 27.001

      Vorteile von ECM Cloud Computing

      Flexibilität und Skalierbarkeit

      Unternehmen können die Kapazität und Funktionalität ihrer ECM-Lösungen einfach skalieren, um mit dem Wachstum Schritt zu halten oder auf mögliche Schwankungen zu reagieren.

      Sicherheit

      Mit fortschrittlichen Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung und VPN-Schutz bietet ECM Cloud Computing robusten Schutz für sensible Unternehmensdaten, um unbefugten Zugriff zu verhindern.

      Wirtschaftlichkeit

      Durch die Nutzung von Cloud-Technologie reduzieren Unternehmen die Notwendigkeit für kostspielige Vorab-Investitionen in IT-Infrastruktur und profitieren von einem kosteneffizienten Betriebsmodell.

      Effizienz

      ECM Cloud Computing beschleunigt die Projektumsetzung, verbessert die Ressourcennutzung und erhöht die Arbeitsproduktivität durch einen schnelleren und einfacheren Zugriff auf Unternehmensinformationen.

      Verfügbarkeit

      Mit einer Verfügbarkeit von bis zu 99,9% und 24/7-Support wird gewährleistet, dass wichtige Geschäftsdaten jederzeit und überall verfügbar sind.

      Georedundanz

      Der Betrieb in mehreren Rechenzentren sorgt für eine hohe Ausfallsicherheit und Datenintegrität, selbst bei lokalen Ausfällen oder Katastrophen, was für Unternehmen in kritischen Sektoren unerlässlich ist.

      ECM Cloud Computing mit netgo

      Bei netgo verstehen wir die Bedeutung effizienter und sicherer Informationsverwaltung. Unsere ECM Cloud-Lösungen, angepasst an die spezifischen Bedürfnisse Ihres Unternehmens, umfassen folgende Schlüsselaspekte:

      Dokumentenmanagement

      Elektronische Archive bieten grundlegende Vorteile. Zunächst gewährleisten sie die Einhaltung rechtlicher und regulativer Vorgaben zur Aufbewahrung von Dokumenten und Informationen. Darüber hinaus bieten Sie effizienten Zugang zu allen Informationen im Unternehmen. Mit der richtigen Information zum richtigen Zeitpunkt am richtigen Ort werden Mitarbeiter in ihrer Arbeit ökonomischer und Informationen werden wertvoller. 

      Gleichfalls sorgen elektronische Archive für den wirtschaftlichen Einsatz vorhandener IT-Ressourcen. Durch die Verlagerung von Daten z.B. aus Warenwirtschafts-, Produktions-, Logistik- oder E-Mail-Systemen in das Archiv werden die meist hochverfügbaren und -performanten Systeme merklich entlastet und Investitionen in diese hochpreisigen Infrastrukturen vermieden. Elektronische revisionssichere Archive stehen für Rechtskonformität, Effizienz und Einsparung. Dokumente können entweder per Scanner oder direkt über Drittapplikationen in das System eingestellt werden. 

      E-Mail Management

      Unser ECM-Cloud-Service archiviert und organisiert die E-Mails des Unternehmens langzeitstabil im Rechenzentrum. Anforderungen gemäß HGB, GoBD, AO und Co. an technische Lösungen werden dabei bereits berücksichtigt. Der unternehmerische Vorteil: Das Wissen und die Information in den E-Mails wird nicht nur langfristig und sicher aufbewahrt, sondern ist auch stets effizient und strukturiert verfügbar. Und nebenbei entlastet es die Ressourcen des Mail-Systems.

      Vertragsmanagement

      Verstrichene Kündigungsfristen wie auch „vergessene“ Vertragssituationen bedeuten unnötige und oftmals hohe Kosten. Gleichzeitig ist die manuelle Verwaltung des Vertragsstatus ebenso aufwändig wie belastend.

      Ein elektronisches Vertragsmanagement schafft hierzu bestmögliche Transparenz, stellt sicher, dass Verträge gemäß aktuellem Bedarf vorhanden sind und sorgt nebenbei für schnelle Durchlaufzeiten in Freigabeprozessen neuer Verträge. Automatische Wiedervorlagen, einfache Vertragskontrolle und Transparenz bieten entscheidende Mehrwerte. Verträge können entweder per Scanner oder direkt über die Textverarbeitung (z.B. MS Office) in das System eingestellt werden. 

      Darum sollten Sie auf bei ECM Cloud Computing auf netgo setzen

      Als langjähriger Anbieter für ECM & DMS Lösungen unterstützen wir Unternehmen bei der Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen. Mit unseren mobilen Enterprise Content Management Systemen erhalten unsere Kunden von effizienten Lösungen, die ihr Business voranbringen. Profitieren Sie von einer nahtlosen Integration, hohen Sicherheitsstandards und einer maßgeschneiderten Lösung, die speziell auf die Bedürfnisse Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.

      Wir beraten Sie gerne zu passenden Lösungen für Ihre individuellen Anforderungen.

       

      Neugierig?
      Kontaktieren Sie uns! 

      Mit unseren Lösungen stehen wir Ihnen als kompetenter und zuverlässiger Partner beim digitalen Wandel zur Seite und schaffen gemeinsam mit Ihnen die Arbeitswelt von morgen. 

      Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.