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      Meeting Room as a Service

      Hybride Meetingräume – ohne eigenen Aufwand, zum Festpreis

       

      Meetingräume fungieren oftmals wie ein Aushängeschild für Unternehmen, sei es in hybriden Meetings für Geschäftspartner oder vor Ort, z. B. gegenüber Bewerber*innen. Kennen Sie das Gefühl von veralteter Technik und mühsamen Vorbereitungen in Besprechungsräumen? Sie hatten einen Kundentermin geplant, der hybrid ablaufen sollte – aber es lief einfach nichts wie geplant? Damit sind Sie nicht allein.

      Nun stellen Sie sich vor, Ihre Technik wäre immer einsatzbereit und zuverlässig. Klingt das nicht großartig?

      Mit netgo Meeting Room as a Service verwandeln wir Ihre Meetingräume mühelos in professionelle Hybrid-Umgebungen. Kein Aufwand für Sie – und maximale Effizienz. 

      Workplace » Meeting Room as a Service

      Meeting Room as a Service von netgo

      netgo bietet Ihnen nicht nur hochwertige hybride Meetingräume aus einer Hand, sondern auch eine enge Zusammenarbeit, um Ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen und zu erfüllen. Unsere Lösungen integrieren nahtlos Video- und Telefonkonferenztechnik sowie Hardware und Software, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihre Arbeitsergebnisse zu verbessern.

      Von der Projektplanung bis zur Inbetriebnahme und darüber hinaus kümmert sich unser Team um den reibungslosen Betrieb sowie die Wartung. Mit netgo haben Sie einen Partner, der Ihre Meetingraum-Anforderungen versteht und erfüllt, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: erfolgreiche Meetings.

      • Einrichtung und Wartung hybrider Konferenzräume

      • Bereitstellung der erforderlichen Lizenzen und Ausstattung hybrider Konferenzräume

      • Regelmäßige Firmware Updates für aktuelle Hardware

      • Kontinuierliches Reporting zu Raumauslastung und Updates inkl. Austausch von defekter Hardware

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      Meeting Room as a Service

      Transformieren Sie Ihre Räume in hybride Umgebungen

      Meeting Room as a Service umfasst die Einrichtung und Wartung hybrider Konferenzräume mit Microsoft Teams Rooms. Sie erhalten alles aus einer Hand und das zum monatlichen Festpreis.

      Wir kümmern uns um die Bereitstellung aller erforderlichen Lizenzen und ein dediziertes Team übernimmt die Ausstattung Ihrer hybriden Konferenzräume.

      Wir halten Ihre Hardware durch regelmäßige Firmware-Updates auf dem aktuellen Stand und sorgen dafür, dass die Microsoft Teams Room App in Ihren Konferenzräumen immer aktuell ist. Darüber hinaus kümmern wir uns um die Konfiguration und das Policy-Management.

      Weiterhin richten wir ein kontinuierliches Reporting zur Raumauslastung sowie Updates ein und tauschen bei Bedarf defekte Hardware aus.

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      Effektive Meetings mit optimal ausgestatteten Meetingräumen zum monatlichen Festpreis

      Damit spontane Ideen, kreative Meetings oder dringende Besprechungen direkt umgesetzt werden können, sind optimal ausgestattete Meetingräume unerlässlich.  

      Ihre Vorteile dabei:

      • Steigerung der Effizienz bei Meetings

      • Zeitersparnis und Kostenreduktion dank moderner Technologie

      • Volle Kostenkontrolle und keine Investitionskosten in einem Rundum-Service-Paket

      • Förderung der Gruppen- und Teamarbeit durch standortübergreifende Zusammenarbeit

      • Zuverlässige Systeme, die ineinandergreifen, optimal funktionieren und sicher sind

      • Austausch defekter Hardware bei Bedarf

      • Schnelle und einfache Bereitstellung hybrider Meetingräume, maßgeschneidert für Ihre Anforderungen

      • Optimale Nutzung der vorhandenen Räumlichkeiten

      • Monatlicher Festpreis pro Meetingraum für maximale Kostenkontrolle

      • Ganzheitliches Lösungsdesign

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      Meeting Room as a Service

      Für welche Unternehmen eignet sich Meeting Room as a Service?

      Meeting Room as a Service eignet sich für Unternehmen, die ein hohes Aufkommen an Online-Konferenzen haben und dabei großen Wert auf professionelle Meetings legen. Die Lösung bietet flexible und skalierbare Raumoptionen bei voller Kostenkontrolle.

      Unternehmen, die die Wartung der Technologie auslagern möchten und keine eigene Infrastruktur besitzen, finden mit Meeting Room as a Service die optimale Lösung, um hybride Zusammenarbeit fördern und dabei ihre Ressourcennutzung optimieren.

      Möchten Sie auch die Vorteile von Meeting Room as a Service für Ihr Unternehmen nutzen? Dann freuen wir uns über Ihre Anfrage zur kostenfreien Beratung.   

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      Wer profitiert von Meeting Room as a Service in Ihrem Unternehmen?

      • Mitarbeitende aller Unternehmensbereiche profitieren durch effizientere, flexiblere und produktionssteigernde Meeting-Erfahrungen
      • Projektteams haben die Möglichkeit zur Teilnahme an multimedialen Meetings und effizienter Teamarbeit von überall aus
      • IT-Abteilungen werden nicht unnötig durch Startvorbereitungen und Probleme während des Meetings beansprucht
      • Führungskräfte erhalten eine effiziente Plattform für strategische Diskussionen und Entscheidungsfindungen
      • Externe Partner und Kunden profitieren von reibungslosen und professionellen Meetings, die die Zusammenarbeit stärken
      • Neue Mitarbeitende können schnell in Arbeitsprozesse eingebunden werden, indem sie an hybriden Onboarding-Meetings teilnehmen

      In 4 Schritten zum Meeting Room as a Service:

      1. Kickoff Workshop:
        Abstimmung der Modulgrößen und Ihrer Use Cases.
      2. Durchführung:
        Aufbau des Konferenzsystems mit individueller Anpassung der Konfiguration unter Berücksichtigung der lokalen Gegebenheiten, einschließlich eines Testlaufs. 
      3. Einweisung:
        Schulung der Mitarbeitenden unter Berücksichtigung der Use Cases. 
      4. Betreuung:
        Regelmäßige Reportings, Updates und Austausch defekter Hardware bei Bedarf gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.

      Welchen hybriden Meetingraum wünschen Sie sich?

      Meeting Room as a Service bietet eine praktische und kosteneffiziente Lösung für Unternehmen, die ihre Meeting- und Konferenzräume sowie ihre Meeting-Kultur modernisieren möchten, ohne dabei hohe Investitionen zu haben oder sich um die Wartung und Aktualisierung zu kümmern.

      Füllen Sie einfach unser Kontaktformular aus, und wir werden uns umgehend bei Ihnen melden.

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      • erhalten Sie zeitnah eine Rückmeldung von uns 
      • wir besprechen Ihre Herausforderungen und Anforderungen
      • wir beraten Sie und beantworten Ihre Fragen
      • wir erstellen ein passendes Angebot für Sie

       

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      netgo ist Ihr Wegbegleiter für die Digitalisierung Ihrer Geschäftsprozesse. Wir machen Ihre Arbeitsplätze fit für die Zukunft und helfen Ihnen dabei, Ihre Stärken zu entfalten.

      Gerne beraten wir Sie bei der Planung und Umsetzung Ihrer Projekte und sind dabei persönlich und regional für Sie da.