In einer zunehmend digitalisierten Geschäftswelt, in der Daten das wertvollste Gut eines Unternehmens darstellen, ist die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten von entscheidender Bedeutung. Die Verwendung von cloud-basierten Lösungen zur Dokumentenverwaltung gewinnt immer mehr an Bedeutung, da sie Flexibilität und Effizienz ermöglichen. d.velop documents in der Cloud ist eine solche innovative Lösung, die Unternehmen dabei unterstützt, ihre Dokumente effizient zu verwalten und gleichzeitig ein hohes Maß an Sicherheit zu gewährleisten.
In diesem Blogbeitrag werden wir uns auf die Sicherheitsaspekte von d.velop documents in der Cloud konzentrieren und beleuchten, wie die d.velop-Lösungen (stand 08.2023) die sensiblen Unternehmensdaten vor unberechtigtem Zugriff schützt.
Datenverschlüsselung: Maximale Sicherheit bei der Datenübertragung
Eine der wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen in der Cloud ist die Datenverschlüsselung. d.velop documents verwendet hochmoderne Verschlüsselungstechnologien (Industriestandard mit AES-256-bit), um sicherzustellen, dass Ihre Dokumente und Daten während der Übertragung in die Cloud und während der Speicherung geschützt sind. Durch die Verschlüsselung werden die Daten in unlesbare Zeichen umgewandelt, die nur von autorisierten Benutzern entschlüsselt werden können. Dies stellt sicher, dass selbst bei einem möglichen Datenleck Ihre vertraulichen Informationen geschützt sind.
Zugriffsrechte und Authentifizierung: Kontrolle über den Zugriff
Die Kontrolle über den Zugriff auf sensible Unternehmensdaten ist von entscheidender Bedeutung. Mit d.velop documents können Unternehmen individuelle Zugriffsrechte festlegen, um sicherzustellen, dass nur autorisierte Mitarbeiter auf bestimmte Dokumente zugreifen können. Die Benutzerauthentifizierung erfolgt über verschiedene sichere Methoden wie Passwörter, Multi-Faktor-Authentifizierung und Single Sign-On. Dadurch wird sichergestellt, dass nur berechtigte Personen Zugang zu den vertraulichen Informationen erhalten.
Revisionssichere Archivierung: Unveränderbarkeit und Nachvollziehbarkeit
Die revisionssichere Archivierung ist ein weiterer wichtiger Sicherheitsaspekt von d.velop documents in der Cloud. Alle Änderungen an den Dokumenten werden protokolliert und nachvollziehbar gespeichert, sodass Sie die Integrität Ihrer Daten jederzeit gewährleistet ist. Mit dem IDW PS 880 Standard, werden Ihre Dokumente nach GoBD-Standard revisionssicher archiviert. Dies ist nicht nur für die Erfüllung gesetzlicher Anforderungen und Compliance-Richtlinien entscheidend, sondern auch für das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner in die Sicherheit Ihrer Unternehmensdaten.
Schutz vor Datenverlust: Kontinuität in der Cloud
Datenverlust kann für Unternehmen verheerend sein. d.velop documents in der Cloud bietet Schutz vor Datenverlust, indem regelmäßige Backups Ihrer Daten durchgeführt werden. Ihre Informationen werden im Großraum Frankfurt, in einem Hochsicherheits-Rechenzentrum gespeichert. Datensicherheit hat bei dem AWS Rechenzentrum, genauso wie bei d.velop documents höchste Priorität. d.velop cloud storage nutzt die S3-Technology, welche laut dem Cloud-Computing Anbieter AWS eine Objektlebensdauer von 99,99% gewährleistet.
Sicherheit bei der Zusammenarbeit: Geschützter Datenaustausch
Die Cloud-basierte Lösung d.velop documents erleichtert die Zusammenarbeit in Teams und mit externen Partnern. Durch das Teilen von Dokumenten mit individuellen Zugriffsrechten behalten Sie die Kontrolle über Ihre Daten, während gleichzeitig die nahtlose Zusammenarbeit ermöglicht wird. Die gemeinsame Bearbeitung von Dokumenten erfolgt sicher und effizient, sodass Ihre Teams produktiv zusammenarbeiten können.
In folgendem Blogbeitrag gehen wir näher auf das Dokumentenmanagement mit Externen ein: 3 Tipps zum besseren Dokumentenmanagement mit Externen.
Fazit: Datensicherheit mit d.velop documents in der Cloud
Die Sicherheit sensibler Unternehmensdaten ist eine nicht verhandelbare Priorität für jedes Unternehmen. Mit d.velop documents in der Cloud können Sie sicher sein, dass Ihre Dokumente und Informationen bestmöglich geschützt sind. Die Datenverschlüsselung, individuelle Zugriffsrechte, revisionssichere Archivierung, Schutz vor Datenverlust und sicherer Datenaustausch sind nur einige der herausragenden Sicherheitsaspekte, die diese innovative Lösung bietet. Indem Sie d.velop documents in der Cloud einsetzen, erhalten Sie nicht nur effiziente Dokumentenverwaltung, sondern auch das beruhigende Gefühl, dass Ihre sensiblen Unternehmensdaten in sicheren Händen sind. Machen Sie die Sicherheit zu einem unverzichtbaren Bestandteil Ihrer digitalen Transformation und stärken Sie das Vertrauen Ihrer Kunden und Geschäftspartner in Ihr Unternehmen.
Die Implementierung von d.velop documents in der Cloud ermöglicht es Ihnen, ihre Dokumente effizient zu verwalten und gleichzeitig höchste Sicherheitsstandards einzuhalten. So können Sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren und sicher sein, dass Ihre sensiblen Daten in sicheren Händen sind. Investitionen in moderne Cloud-Technologien wie d.velop documents sind ein Schritt in die richtige Richtung, um die Widerstandsfähigkeit des Unternehmens gegenüber Sicherheitsbedrohungen zu stärken und das Vertrauen der Kunden zu gewinnen.
